С 1 сентября 2026 года в России начал действовать обязательный порядок оформления электронных перевозочных документов. Минтранс сообщил, что участники грузоперевозок переходят на обмен документами через государственную информационную систему ГИС ЭПД.
Какие документы переходят в электронный вид
По сообщению Минтранса, новый порядок охватывает автомобильные транспортные накладные, заказы и заявки на перевозку грузов, экспедиторские документы, железнодорожные транспортные накладные и грузовые накладные воздушного транспорта. Взаимодействие с ГИС ЭПД организовано через аккредитованных операторов.
Что известно о работе системы
ГИС ЭПД работала в добровольном режиме с сентября 2022 года. К моменту обязательного перехода через неё было оформлено более 50 млн электронных документов, а к системе подключились свыше 38 тыс. организаций. Минтранс также указывает, что операторы могут обмениваться документами между собой в режиме роуминга.
Какие исключения предусмотрены
Бумажное оформление сохраняется для отдельных ситуаций. В официальном сообщении среди них названы перевозки военных и специальных грузов, сделки с участием иностранных контрагентов и перевозки для личных нужд физических лиц. Перед оформлением конкретной перевозки необходимо проверить актуальные требования и применимость исключений.
Почему электронный документ оставляет больше цифровых следов
Электронная перевозочная накладная существует не как один файл на компьютере. В её создании и передаче участвуют информационные системы нескольких сторон и оператор ЭДО. Могут сохраняться версии документа, статусы, электронные подписи, даты отправки и получения, идентификаторы участников и записи об изменениях.
При споре эти данные позволяют исследовать последовательность действий: кто сформировал сведения, какой сертификат использовался, когда документ был подписан и передан, менялись ли его поля и совпадают ли экземпляры у разных участников.
Источник: сообщение Министерства транспорта Российской Федерации от 1 сентября 2026 года. Дополнительная информация о порядке подключения опубликована на сайте ФНС России.
О том, какие сведения нужно сохранять при разногласиях, читайте в новой статье «Спор по электронной транспортной накладной: цифровые доказательства».